Kompleksowe funkcjonalności AKO-KSEF

Chmurowe narzędzie łączące Biuro Rachunkowe, KSeF oraz Klienta. Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji dekretacji, buforowi akceptacji i dedykowanej integracji z Symfonia FK oraz TaxPro / Puzzle (ADAD).

Inteligentny Bufor Pracy Księgowego

AKO-KSEF jako inteligentny bufor i łącznik procesów

System AKO-KSEF działa w przeglądarce internetowej i stanowi inteligentny bufor pośredniczący pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur, Biurem Rachunkowym a jego Klientem. Zastępuje tradycyjny papierowy opis dokumentów, umożliwia szybką akceptację faktur przez Klienta oraz masowe nadawanie kategorii i dekretów księgowych przed przesłaniem do programu księgowego. Licencja jest związana wyłącznie z ilością obsługiwanych podmiotów - bez limitu stanowisk i bez limitu dokumentów!

100% Rozwiązanie Chmurowe

Bez limitu stanowisk i dokumentów

Szybka akceptacja Klienta

Dedykowana integracja Symfonia FK & TaxPro

KSeF (Ministerstwo)

Pobieranie e-Faktur XML

AKO-KSEF (Bufor)

Weryfikacja, Akceptacja & Dekretacja

Program FK

Czyste dane w Symfonia / TaxPro

Przykład 1: Koszty Pojazdu w Leasingu

50% VAT 75% KUP Auto-wskaźnik

Tworzymy kategorię „Samochód EL7AA50”. Po przypisaniu jej do faktury, dokument trafia do systemu księgowego z automatycznie uwzględnionymi cechami podatkowymi (np. 50% VAT i 75% KUP, z wykluczeniem odsetek ze współczynnika korygującego) - bez konieczności ręcznej edycji w programie księgowym!

Przykład 2: Masowe Kategoryzowanie Zakupów

Dostawcy / PGF Konta gr. 4 i 5 1-kliknięcie

Filtrujemy faktury dostawcy (np. PGF dla Apteki X), zaznaczamy je jednym kliknięciem i przypisujemy dekret „PGF - Apteka X - zakup towarów”. Dokument ma zaszytą dekretację na kontach grupy 4 oraz księgowanie równoległe grupy 5, gotowe do zaksięgowania bez dalszej obróbki.

1. Kartoteka i zarządzanie klientami (Multi-NIP)

Wygodne zarządzanie podmiotami biura rachunkowego, ich formą opodatkowania oraz uprawnieniami dostępowymi.

Obsługiwane formy księgowe: FK (Księgi Handlowe) KPiR Ryczałt

Konfiguracja podmiotów: ustawienie domyślnej stawki ryczałtowej oraz łatwe przełączanie aktywności klientów
Kartoteka kontrahentów: automatyczne przypisywanie domyślnych dekretów do stałych dostawców (np. Orlen → Paliwo)
Konta dla klientów: tworzenie osobnych danych logowania dla klientów biura do panelu samoobsługowego
Certyfikaty KSeF: obsługa tokenów klientów oraz certyfikatu zbiorczego Biura Rachunkowego

Zarządzanie kartoteką klientów i konfiguracja podmiotów w AKO-KSEF

2. Komunikacja i obsługa dokumentów z KSeF

Pełny podgląd, weryfikacja i dwukierunkowa komunikacja między biurem rachunkowym a klientem.

Tryby podglądu faktur: Wizualizacja Uproszczona Pełny podgląd KSeF Kod XML

Statusy i komentarze: oznaczenie akceptacji klienta, statusu zapłaty oraz pole uwag
Wysyłka e-mail PDF: prośba o wyjaśnienia lub wysyłka pojedynczych faktur do klienta
Paczka zbiorcza PDF: wysyłka jednego pliku ze wszystkimi fakturami z danego miesiąca
Wysoka wydajność: podgląd nawet do 500 faktur na jednym ekranie z personalizacją widoku kolumn
Synchronizacja KSeF: automatyczne pobieranie co 24h lub odświeżenie ręczne na żądanie

Obsługa i podgląd dokumentów KSeF oraz komunikacja z klientem

3. Inteligentna dekretacja i parametryzacja

Dedykowane wsparcie dla wiodących systemów księgowych z automatyczną obsługą skomplikowanych reguł podatkowych.

Dla Symfonia FK

Rejestr księgowy (typ dokumentu) oraz rejestr VAT
Konta Wn / Ma
Księgowania równoległe (KUP, NKUP, mnożnik)
Oznaczenia rejestru (ABCD, UE, eksport)

Dla TaxPro / Puzzle

Typ zdarzenia (Zakup/Sprzedaż) & Koszt/Towar
Wskaźniki pojazdów: VAT (50%/100%) & PIT (75%/25%)
Współczynnik korygujący & przypisanie kont
Pobieranie planu kont bezpośrednio z bazy DB

Zaawansowana edycja i masowe akcje

Modyfikacja pozycji na fakturze bez kalkulatora, rozbicie dekretacji na poszczególne pozycje, zbiorcze nadawanie kategorii oraz kopiowanie dekretów pomiędzy klientami biura.

Inteligentna dekretacja dla Symfonia FK oraz TaxPro Puzzle

4. Eksport danych & Dedykowany Panel Klienta

Generowanie gotowych struktur do systemów księgowych i wygodny portal samoobsługowy dla klientów.

Formaty eksportowe: Puzzle XML (1 plik / miesiąc) Symfonia FK CSV KSeF XML

Dedykowany Panel Samoobsługowy Klienta

Wygodny dostęp do własnych faktur bez logowania Profilem Zaufanym, podgląd terminów płatności, sprawdzanie dokumentów zapłaconych oraz możliwość wysyłki faktur sprzedażowych XML do KSeF.

Kontrola eksportu: automatyczne oznaczanie dokumentów wyeksportowanych do księgowości
Wysyłka KSeF: bezpośrednia wysyłka własnych faktur sprzedażowych XML prosto do KSeF

Eksport danych do Symfonia FK i TaxPro Puzzle oraz Panel Klienta

5. Rozwiązania indywidualne & Branża Apteczna (KAMSOFT)

Specjalistyczne moduły i rozszerzenia szyte na miarę dla nietypowych formatów plików oraz specyficznych branż.

Dedykowany Moduł KAMSOFT XML dla Aptek

Automatyczne odpytywanie KSeF o brakujące identyfikatory KSeF i uzupełnianie plików KAMSOFT przed bezpiecznym importem do Symfonii.

Wczytywanie faktur sprzedażowych z nietypowych systemów fakturowych XML i ich konwersja do KSeF XML
Dedykowana wycena i dostosowanie łączników pod indywidualne wymagania biura rachunkowego

Zapytaj o dedykowany moduł

Rozwiązania indywidualne dla biur rachunkowych i moduł KAMSOFT XML